2012年11月26日月曜日

Googleカレンダーの月表示から時間を一発で入れる方法があった

みなさん、スケジュール管理には何を使っているでしょうか?

私は今までにOutlook>Palm>Palm&Outlook>Googleカレンダー>サイボウズ>Googleカレンダー、みたいな遷移で使ってきましたが、今のところ最終的にはなんだかんだでGoogleカレンダーを中心にしています。

とういのも、私的理由だけでなく外的要因でカレンダーを替えざるを得ない時が多々ありましたけれど、だいたいどんなツールでもGoogleカレンダーとの連携機能が用意されていることがほとんどだったので、Googleカレンダーを中心にしておけば大概のカレンダーと同期やインポートが行えたからです。
※使用者の感想です。効果や効用を保障するものではありません^^;

ほとんどの機能はGoogleカレンダーで不満はなかったのですが、どうしても一つだけ他のカレンダーと比べて使いにくいと思っていた機能があります。
それは月表示での予定入力のインターフェイスです。

Googleカレンダーの月表示から予定を入れようとすると、最初に開くサブウインドウには時間を入れるところがありません。

通常は一旦タイトル欄に予定を記入してから、「予定を編集」をクリックして開いた画面で「終日」のチェックを外して、時間を編集する、といった面倒な手順が必要になります。

日とか週の表示だと最初からクリック&ドラッグで時間を指定して記入できるのですが、月表示ではなぜか時間の指定が1アクションでできないんですよねえ。
たぶんGoogle先生は「わざわざ月表示なんてアバウトな予定で見たい人には時間まで指定させるなんてナンセンスだろ」くらいに思っているからなんでしょうけど・・・

私はスケジュールは月表示で見たいんです!

というわけで、いままでずうーーとそこだけ面倒くさいと思いながら使っていた訳ですが、今日偶然1アクションで時間指定できる入力方法を見つけてしまいました!


そのやり方は、該当の日を指定して開くサブウィンドウの「タイトル」に予定の内容と一緒に開始時間と終了時間を書くだけです!!
例えば「11時から15時水族館」とか。

こんな感じでタイトル欄に書くと、勝手に開始時間と終了時間まで設定してくれるのですよ。そして「タイトル」には時間を抜いた純粋な予定だけが表記されるという訳です。
至れり尽くせりです。

すごいのは、時間の表記が11時でも11:00でも、数字が半角でも全角でも、予定の前でも後ろでも、開始時間だけでも、とにかく大概の書き方でちゃんと認識してくれるのです。
※ただし「11時15時水族館」とかどこにもスペースなしだと11:15になっちゃったりします。「11時15時 水族館」だと大丈夫なんですけどね。最初は自分で一番入れやすい書き方で認識されるかどうか試してみてから使うのがいいと思います。

とにかく、これで唯一と言ってよかった不満点が解消されました!!

いやー、いままで"例: 19:00 に水族館で待ち合わせ"なんて書いてあっても「予定欄にまで時間を書くとかスマートじゃない」なんて思っててスイマセンでした。この機能を使わせようとしていたんですね、全然気がつきませんでしたよ。

同じくそこを不満に思っていた方は、是非一度お試しください。

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